Règlement Baronnies Sport Aventure

« BARONNIES SPORTS AVENTURE 2022 »

« BARONNIES SPORTS
AVENTURE 2022 »
RÈGLEMENT
SOMMAIRE

  1. DÉFINITION
  2. L’ORGANISATION
    2.1. Organisation – Comité d’organisation 2.2. Date 2.3. Procédure d’inscription 2.4.
    Annulation & Remboursement 2.5. Cas de force majeure & Réserve de prolongation
  3. CONDITIONS DE PARTICIPATION
  4. L’ÉQUIPE
    4.1. Définition de l’équipe 4.2. Conditions pour être un membre d’une équipe 4.3.
    Documents nécessaires
  5. PROGRAMME
  6. PRINCIPES GÉNÉRAUX
    6.1. Les disciplines sportives
  7. CONTRÔLE ET RÉGLEMENTATION
    9.1. Jury 9.2. Réclamations 9.3. Pénalités 9.4. Abandon
  8. SÉCURITÉ
    10.1. Règles générales de sécurité 10.3. Procédure en cas d’urgence
  9. MARQUAGES
    11.1. Dossard 11.2. Droits d’images 11.3. Marquage sur le parcours
  10. LITIGES
  11. LOI INFORMATIQUE ET LIBERTÉ
  12. ACCEPTATION DU REGLEMENT
  13. ASSURANCES
  14. DÉPÔT DU RÈGLEMENT
  15. DEFINITION
    « La Baronnies sports aventure » est une manifestation sportive amateur multisports non
    chronometrée se déroulant le samedi 11 juin 2022 parcourue en équipe sous forme de relais,
    dans un environnement naturel, le relief des Baronnies en Drôme Provençale dans les
    baronnies (ci-après désignée “la manifestation”,” la BSA” ou « l’Événement »). Les
    équipes, au nombre maximum de 20, sont composées de 5 membres (1 x Trail :1x
    parapente :2 x Escalade : 1 x VTT ) Les disciplines sportives sont dans l’ordre de
    déroulement de la manifestation : le Trail Running, le Parapente, l’E scalade. et le Vélo
    Tout Terrain.
    Cette première édition se veut être un projet interclubs amical, principalement dédié
    aux membres des associations locales afin de rassembler les pratiquants d’Activités de
    Pleine Nature durant une journée autour de cette même passion.
  16. L’ORGANISATION
    2.1. Organisateur / comité d’organisation
    La « BSA » est organisé par le club de parapente « Les ailes des baronnies » (ci-après désigné
    « l’Organisateur »)
    Adresse de l’organisateur: Club Ailes de Baronnies, Maison des associations 26110 Nyons.
    Un comité d’organisation interne aux Ailes des Baronnies pilote les grandes lignes de
    l’évènement, un comité d’organisation élargis sera mis en place, composé de représentants
    des associations participantes. Il pilotera la mise en place de la manifestation dans un esprit de
    co-contruction. Chaque représentant de club sera en charge de mettre en dynamique le projet
    au sein de sa structure et d’enrichir le projet par son expertise.
    ▪ Le Règlement pourra être sujet à des changements à la seule discrétion du comité
    d’organisation
    2.2. Date: « La Baronnies Sports Aventure » se déroulera le Samedi 11 Juin 2022 à partir
    de 6 heures. Les vérifications administratives et techniques, le tirage au sort pour compléter
    les équipes ainsi que le briefing général se dérouleront le vendredi 10 juin 2022 à Nyons
    comme précisé au point 5. PROGRAMME du présent Règlement.
    L’Organisateur se réserve la possibilité d’annuler la manifestation dans les conditions prévues
    à l’article 2.4.2 du présent Règlement.
    2.3. Procédure d’inscription
    2.3.1. Les inscriptions seront ouvertes à partir du 15 avril 2022 sur le site internet de
    l’organisateur et ce jusqu’au samedi 4 juin 2022 inclus. L’Organisateur se réserve le droit de
    prolonger cette période d’inscription à sa seule et unique discrétion
    2.3.2. L’interface développée pour cette édition 2022 sur le site internet de l’Événement
    permettra aux participants potentiels de déposer leur candidature individuelle et de régler leur
    participation, le comité d’organisation procédera à un tirage au sort en vue de compléter les
    équipes qui devront l’être. Le comité d’organisation composé des représentants des différents
    clubs se réserve le droit d’inviter des participants supplémentaires à prendre part à la
    manifestation, pour atteindre un total de 20 équipes maximum au départ de l’événement.
    L’organisation adressera par e-mail aux participants sélectionnés la confirmation de leur
    sélection pour participer dès que leur candidature sera validée.
    2.3.4. Lors de son inscription, chaque participant devra également fournir à l’Organisateur
    toutes les informations nécessaires à l’analyse de sa candidature telles que demandées sur le
    formulaire à compléter sur le site internet www.ailesdesbaronnies.fr rubrique baronnies sports
    Aventure. Tout dossier incomplet ne sera pas retenu lors de la sélection des participants.
    2.3.5. Lors de la clôture des inscriptions le samedi 4 juin, chaque participant devra s’être
    acquitté du montant de l’inscription par chèque ou par virement bancaire des frais
    d’inscription de vingt euros toute taxe comprise (20 euros TTC) pour valider celle-ci. Audelà
    du samedi 5 Juin 2022, sans règlement du montant de l’inscription, le participant sera
    considéré comme non-partant et pourra être remplacé par l’organisation par un autre
    participant.
    2.3.6. Les frais d’inscription acquittés par chaque participant comprend :
  • La logistique et la sécurité,
  • L’apéritif à l’issue du briefing Vendredi 10 Juin 2022,
  • Le pack de bienvenue » qui sera remis au coureur le jour du Briefing
  • La cérémonie de clôture de la « BSA » le Samedi 11 Juin

2022.

2.3.7. L’inscription de chaque participant est officiellement validée dès lors que chaque
participant s’est acquitté des frais d’inscription et que son dossier administratif est complet.
2.4. Annulation & Remboursement
2.4.1. En cas d’annulation de l’Evénement à l’initiative de l’organisateur, l’organisation
s’engage à rembourser intégralement les frais d’inscription des Participants. Les
remboursements interviendront par virement bancaire ou chèque selon le mode de paiement
initial opéré par le participant.
2.4.2 Aucun des frais engagés pour participer ne sera remboursé, notamment ceux engagés
dans le matériel nécessaire à la participation (vélo, équipements…), les réparations
éventuelles, le transport pour se rendre jusqu’à la BSA, l’hébergement et les repas (autres
repas que ceux fournis par l’organisateur, décrits à l’Article 2.3 du présent Règlement), les
frais postaux ou de connexion Internet. Tous ces frais sont à la charge des Participants.
2.5 Cas de force majeure
La responsabilité de l’Organisateur ne saurait être encourue si, pour un cas de force majeure
ou indépendant de sa volonté, la présente manifestation devait être modifiée, écourtée ou
annulée. Sont définis comme cas de force majeure : les raisons de sécurité, les intempéries
ou tous autres événements imprévisibles, irrésistibles et extérieurs à la volonté des Parties, qui
pourraient laisser craindre un mauvais déroulement de l’Événement. Toute modification y
compris en cas de force majeure à ce Règlement pourra être publiée notamment par voie
d’annonce sur le site de l’Événement et relayée au sein des clubs par le comité d’organisation.

  1. CONDITIONS DE PARTICIPATION
    Pour être accepté au départ de la « BSA », les équipes devront se conformer aux critères
    suivants :
    ▪ Être composées de 5 Participants, comme défini à l’article 4. « L’EQUIPE »,
    ▪ Se conformer aux Règlement et assurances requis par l’Organisateur et consultables sur le
    site internet,
    ▪ S’être acquittées des droits d’inscription prévus à l‘article 2.3.5 du présent Règlement,
    ▪ Avoir reçu la confirmation écrite de participation de la part de l’organisateur.
    ▪Se conformer à l’équipement technique obligatoire ainsi qu’aux contrôles administratifs et
    techniques effectués avant le départ,
    ▪ Être présente au complet (5 membres) au briefing général qui aura lieu vendredi 10 juin
  2. L’organisateur se réserve le droit de refuser l’inscription de Participants à son unique
    discrétion.
  3. L’EQUIPE
    4.1. Définition d’une équipe
    4.1.1. Une équipe est composée de 5 Participants, pratiquant chacun une des disciplines
    sportives de la BSA ( 2 participants pour l’escalade).Lors de l’inscription les participants
    pourront s’inscrire dans l’équipe choisie ainsi que nommer leur capitaine et leur équipe.
    4.1.2. Chaque équipe devra être représentée par un capitaine d’équipe, qui doit être l’un des
    participants. Le capitaine représentera l’équipe vis à vis de l’organisateur.
    4.1.4. Chaque équipe sera responsable de sa propre préparation, de son matériel, de ses
    déplacements et de sa restauration sur place (à l’exception des repas fournis par
    l’organisateur, conformément à l’Article 2.3).
    4.1.5. L’équipe pourra se donner un nom au moment de l’inscription ou après le tirage au sort
    qui complètera les équipes.
    4.2. Conditions pour être un membre de l’équipe
    Tous les Participants d’une équipe doivent :
    ▪ Avoir l’aptitude physique et technique de pratiquer le sport qu’ils représenteront lors de la
    BSA,
    ▪ Pour les mineurs, avoir 16 ans révolus l’année de l’Événement sous réserve de la validation
    par l’expert de sa discipline et de la réception de l’accord parental signé avant le début de la
    BSA
    ▪ Avoir pris connaissance du présent Règlement,
    ▪ Respecter les règles de la BSA et de sécurité prévues par le présent Règlement,
    ▪ Être entièrement conscient des risques qu’implique la participation à cet Événement. Par leur
    inscription, les Participants attestent qu’ils participent libre de toutes contraintes, en se
    fondant sur leur propre appréciation des risques liés à leur participation, conscients de leurs
    propres capacités physiques et des limites de leurs aptitudes techniques. Les coureurs licenciés
    bénéficient des garanties accordées par leur licence. Il incombe aux autres Participants de
    s’assurer personnellement pour tous dommages matériels ou corporels, un dispositif sera mis
    en place par chaque club afin de proposer une assurance via une cotisation journalière au club
    en question.
    ▪ Être entièrement conscients que toutes les espaces terrestres (routes et pistes), lacustres,
    aquatiques et aériens utilisés sont ouverts aux autres usagers
    ▪ Utiliser du matériel normé et en bon état de fonctionnement selon les cahiers des charges en
    vigueur des différentes fédérations sportives d’affiliation.
    4.3 Documents nécessaires
    4.3.1. Chaque participant, avant la date limite d’inscription, devra transmettre ou présenter
    les éléments suivants à l’organisateur :
    ▪ Une copie d’une pièce d’identité en cours de validité,
    ▪ Soit un certificat médical d’aptitude à la pratique du sport qu’il représente lors de la BSA
    datant de moins de un (1) an à la date de l’Événement (article L 231-2-1 du code du sport) ;
    ▪ Soit une licence de la Fédération Française du sport qu’il représente à la BSA en cours de
    validité.
    ▪ Soit une décharge à remplir sur le site lors de l’inscription
    4.3.2. Chaque participant devra signer le document de décharge de responsabilité et
    d’autorisation relative aux droits à l’image remis par l’Organisateur.
    4.4. Les Participants seront informés des conditions d’Assurance Individuelle Accident lors de
    l’envoi de la confirmation par l’Organisateur.
    4.5. L’Organisateur pourra refuser l’accès à la BSA si le Participant et/ou l’équipe ne répond
    pas à l’ensemble des éléments mentionnés à l’article 4 du présent Règlement
  4. PROGRAMME
    VENDREDI 10 juin 2020
    18h00/19h30 Briefing général / Distribution du pack de bienvenue et des dossards / tirage au
    sort pour compléter les équipes qui en auront besoin.
    Présence Obligatoire de tous les Participants.
    19h30/21h00 Apéritif / concert / Village producteur sur la place de la liberation
    Lieu : place de la liberation 26110 Nyons
    SAMEDI 11 Juin 2020
    Afin de limiter les déplacements en véhicule particulier, l’organisation met en place un
    système de navette, mais elle ne pourra garantir l’acheminement de tout et de tous sur tous les
    sites et dans les temps sans aides extérieure ciblées. Ce volet sera sujet à ajustement
    permanent.
    6H00 RDV obligatoire aux traileurs place de la mairie 26170 Nyons par leur propres moyens.
    7H00 Départ du premier relai Trail running
    Tous les coéquipiers présents pour le départ de « leur Traileur » devront se rendre par la suite
    et par leurs propres moyens à la place des platanes 26170 Buis-les-Baronnies lieu d’arrivée
    et centre de logistique.
    8H00 RDV avec les parapentistes à la place des platanes 26170 Buis-les-Baronnies pour
    navette jusqu’au col du Linceul par l’organisateur, les traileurs seront ramenés à Buis ou à
    Nyons par l’organisateur afin de récupérer leurs véhicules et se rendre par leur propres
    moyens à Buis les Baronnies.
    9h00/10h00 Arrivée du relais Trail / Départ du relais Parapente.
    Lieu : Col du Linceul 26170 Beauvoisin
    10H30 RDV avec à la place des platanes 26170 Buis-les-Baronnies avec les grimpeurs pour
    navettes jusqu’à l’atterrissage du club des “loups volants”proche de l’école EPB à Mévouillon
    12h00/14:00 Arrivée du relais parapente / Départ du relais Escalade les parapentistes seront
    ramenés à Buis les baronnies par l’organisateur.
    Lieu : atterrissage des “loups volants” proche de l’école EPB à Mévouillon
    13H30 RDV avec les cyclistes et leur matériel à la place des platanes 26170 Buis-les-
    Baronnies pour navette jusqu’au pied du fort de Mévouillon, les cyclistes se rendront jusqu’au
    plateau du fort de Mévouillon, lieu du relais entre escalade et VTT avec leur vélo.
    14h30/17h00 Arrivée du relais Escalade – Départ du relais VTT les grimpeurs seront ramenés
    à Buis les baronnies par l’organisateur.
    Lieu : « plateau du Fort de Mévouillon»
    17h00/20h00 arrivée du relais VTT et ligne d’arrivée finale.
    Lieu : place des platanes 26170 Buis les baronnies
    20h30 : Podium / Cérémonie de remise des prix / Soirée de clôture
    Lieu : place des platanes 26170 Buis les baronnies (les détails & informations seront transmis
    lors de la confirmation d’inscription).
    En soirée buvette associative et possibilité de restauration, puis concert musique Afrobresilienne
    place des arcades
  5. L’Evenement – PRINCIPES GENERAUX
    6.1. Les disciplines sportives – Le parcours – L’équipement
    Les Participants devront prendre connaissance du parcours défini ainsi que l’équipement
    requis pour participer à la Baronnies Sports Aventure
    6.2. Informations sur la manifestation
    6.2.1. L’itinéraire sera disponible sur le site Internet www.ailesdesbaronnies.fr
    6.2.2. Les reconnaissances sur le terrain, avant l’événement sont libres et autorisées.
    6.2.3. Le jour de la manifestation, l’itinéraire des sections de Trail Running, VTT sera balisé
    et obligatoire. L’itinéraire des sections de Parapente sera libre en vol entre les points de
    contrôles obligatoire. Les voies d’escalade seront identifiées.
    6.2.4. L’organisation se réserve le droit de changer l’itinéraire de la manifestation ainsi que le
    règlement jusqu’au départ de la manifestation et cela à son unique discrétion. Dans le cas d’un
    changement, les capitaines en seront informés par voie électronique et/ou voie d’affichage sur
    site.
    6.3. Les relais
    6.3.1. Entre chaque section le participant d’une équipe devra passer le relais au participant
    suivant.
    6.3.2. Le témoin de relais sera matérialisé par un contact physique entre les deux relayeurs et
    par la transmission de l’objet relai.
    6.3.3. Le contact entre les deux relayeurs devra être effectué dans la zone de relais. Les deux
    relayeurs devront passer ensemble sur la ligne de relais située sous les arches BSA.
    6.3.4. En cas de non arrivée au relais du participant en parcours, pour des raisons qui lui sont
    propres, le participant suivant de la même équipe pourra partir sur la prochaine section au
    moment de la fermeture de cette section non terminée par son coéquipier avec un nouveau
    relais.
    6.3.5. En cas de non arrivée au relais du participant en parcours, due à une décision de
    l’organisation, le participant suivant de la même équipe pourra partir sur la prochaine section
    après l’arrivée du dernier participant en parcours
    6.4. Départ et arrivée des relais
    6.4.1. Le départ du premier relais (Trail) aura lieu en ligne.
    6.4.2. Les relais suivants se dérouleront au fur et à mesure de l’arrivée des participants.
    6.6. Point de Contrôle (PC)
    6.6.1. Sur chaque section se trouveront des Points de Contrôle (désignés ci-après « PC »).
    6.6.2. Le passage aux différents PC est obligatoire.
    6.6.3. La localisation de chaque PC sera spécifiée sur la carte remise lors du briefing
    Participants.
    6.6.4. Le passage aux PC sera validé par les bénévoles animant le PC .
    6.6.5. Un PC non validé par un équipier conduira à l’annulation de la distance ne pouvant être
    validé pour l’équipe concernée.
    6.6.6. Les PC seront numérotés et devront être passés dans l’ordre numérique croissant.
    6.7. Points de ravitaillement
    6.7.1. Des points de ravitaillement seront mis en place sur le parcours comme précisé dans la
    description de chaque parcours aux Annexes 1, 2, 3 & 4 du présent Règlement.
    6.9. Tenue : les participants devront avoir le dossard toujours clairement visible (sur le ventre
    et/ou dans le dos).
    6.10. Contrôle de l’équipement avant la manifestation
    6.10.1. Une heure avant le début de la section concernée, un contrôle de l’équipement sera
    effectué par le comité d’organisation.
    6.10.2. L’équipement devra être conforme aux caractéristiques requises par le présent
    Règlement.
    6.10.3. Un défaut d’équipement conforme tel que défini dans les Annexes 1, 2, 3 & 4 du
    présent Règlement pourra entraîner la disqualification d’une équipe.
    6.10.4. En cas d’incertitude sur la conformité de l’équipement, un comité technique
    représentatif pour la discipline en question décidera si l’équipement est accepté ou non.
    6.10.5. L’organisation se réserve le droit d’appliquer la règle du “bon sens” lorsqu’une
    définition précise de l’équipement requis est impossible.
  6. HORAIRES,
    7.1.1. L’heure officielle du départ de la BSA sera indiquée lors du briefing général prévu le 5
    juin 2022
  7. CONTRÔLE ET REGLEMENTATION
    9.1. Jury
    Le Jury sera constitué de 3 membres du comité d’organisation. Les décisions du Jury sont
    définitives et irrévocables.
    9.1.1. Le Jury aura pour responsabilité :
    ▪ L’application du présent Règlement.
    ▪ L’application des pénalités, qui pourront résulter de :
    o Une information directe ou une réclamation de la part d’une équipe ou d’un Participant ;
    o Une information ou une remarque d’un des membres du jury ou de l’organisation.
    9.2. Pénalités
    9.2.1. Les pénalités pourront varier selon les infractions commises, et pourront conduire à la
    disqualification pour les infractions majeures.
    9.2.2. Le tableau ci-dessous définit trois (2) types de pénalités pour les différentes infractions
    :
    ∙ La disqualification : en cas de disqualification, l’équipe sera obligée de stopper toute
    épreuve en cours et de quitter la manifestation. L’organisation ne sera alors plus responsable
    de cette équipe à compter de la disqualification de celle-ci.
    INFRACTION Disqualification
    Non-Validation de la
    section
    Attitude anti sportive, Falsification,
    Sabotage
    X
    Fausse identification d’un Participant X
    Utilisation d’un transport non autorisé X
    Assistance Externe
    X
    Non assistance à personne en danger X
    Abandon
    X
    Passage au point de contrôle non
    enregistré*
    X
    Point de contrôle validé hors temps
    X
    Non respect d’un conseil de Sécurité
    X
    Marquage non conforme, Perte de
    Dossard
    Abandon de détritus ou de matériel
    Equipement obligatoire manquant
    X
    Non port d’un équipement obligatoire
    X
    Comportement dangereux
    X
    Attitude irrespectueuse envers un membre
    de l’organisation
    X
    Non respect d’une consigne concernant le
    parcours
    X
    Non respect d’une consigne
    0X
    *sauf si le pointage aux PC peut être confirmé par la feuille de pointage des contrôleurs.
    9.4.1. En cas d’abandon, le Participant devra impérativement en informer l’organisation par
    tous les moyens et dans un délai le plus court possible (<30 min). Le non-respect de ces
    conditions entraînera la responsabilité financière du Participant concerné si des recherches
    non- justifiées doivent être entreprises.
    9.4.2. Après son abandon, le Participant devra remettre à l’organisation son dossard
    9.4.3. En cas d’abandon d’une équipe, l’organisation ne sera alors plus responsable de celleci,
    excepté pour des soins médicaux.
    9.4.4. L’organisation se réserve le droit d’ordonner à un participant de se retirer de la
    manifestation pour des raisons de santé ou de sécurité,
  8. SÉCURITÉ
    10.1. Règles générales de sécurité
    10.1.1. Lorsque l’itinéraire est balisé, il est obligatoire de suivre le balisage.
    10.1.2. Sur certaines sections, le port d’équipement de sécurité est obligatoire tels que
    précisés dans les Annexes 1,2, 3 & 4 du présent Règlement.
    10.1.4. L’organisation se réserve le droit d’arrêter la manifestation pour des motifs de
    sécurité.
    10.1.5. Les Participants devront arrêter leur progression si les conditions météorologiques le
    nécessitent ou pour tout autre facteur créant une situation dans laquelle leurs capacités
    physiques ou connaissances techniques ne leur permettent pas de progresser en toute sécurité.
    10.3.1. Si une intervention par l’organisation est nécessaire, le participant devra suivre la
    procédure suivante :
    ▪ Téléphoner au Directeur de la BSA à l’aide de son portable.
    ▪ Essayer d’être visible au maximum afin d’être repéré rapidement par les secours et/ou les
    membres de l’organisation tout en garantissant sa sécurité. Pour signaler votre position, vous
    pouvez également utiliser la couverture de survie, sans oublier de la tenir lorsque l’hélicoptère
    atterrit.
    10.3.2. Lorsque l’hélicoptère vole au-dessus d’une équipe, et si l’intervention par hélicoptère
    est nécessaire, un membre de l’équipe devra représenter la lettre “Y”, pour YES, en serrant les
    jambes ensemble et en mettant les bras en position de « V ». Si l’hélicoptère n’est pas
    nécessaire, il/elle devra représenter la diagonale de la lettre “N” () avec ses bras. Lorsque
    l’hélicoptère approche, les Participants devront tenir ou enlever tout objet qui pourrait
    s’envoler.
    Quand le rotor tourne, approcher toujours l’hélicoptère par l’avant et attendez le signal de
    l’équipage.
  9. MARQUAGES
    11.1. Les dossards devront être visibles en permanence pendant la manifestation et portés pardessus
    tout vêtement.
    11.2 Droits d’image
    En s’inscrivant, les Participants autorisent l’Organisateur, ainsi que tout tiers qu’ils pourraient
    autoriser, à capturer et utiliser tous les enregistrements audio, vidéo et les photographies
    effectués pendant l’Evénement et à utiliser leurs nom, image, voix, apparence, faits et gestes,
    tout élément biographique, à toutes fins (commerciale, promotionnelle ou autre) et sur tout
    support sans aucune restriction, dans l’espace et dans le temps, pour tout type et quantité et
    pour tout moyen de distribution, sans que ceci leur ouvre d’autre droit, rémunération ou
    indemnité.
    L’Organisateur, ou tous tiers qu’il pourrait autoriser, auront le droit d’utiliser, exploiter,
    diffuser, reproduire les éléments enregistrés sur tous supports connus ou inconnus tels que la
    radio, la télévision, le cinéma, Internet (…). De plus, l’Organisateur aura le droit d’adapter,
    d’altérer, interrompre, supprimer, couper ou effectuer toute autre modification dans ou sur ces
    éléments et d’utiliser ces éléments modifiés sans restriction aucune. l’Organisateur dispose du
    droit de transférer tout ou partie de ces droits à des partenaires contractuels présents ou à
    venir.
    11.3. Il est interdit d’enlever ou masquer les panneaux publicitaires mis en place par
    l’Organisateur. Tout affichage de publicité non autorisé par l’organisation est interdit sur le
    périmètre de la l’évènement..
  10. LOI INFORMATIQUE ET LIBERTE
    Il est rappelé que la participation à la présente BSA implique la transmission par chaque
    Participant de données personnelles.
    Les données personnelles recueillies dans le cadre de la participation sont enregistrées et
    utilisées informatiquement par l’Organisateur pour les seules nécessités de la gestion de
    l’évènement.
    Cette opération est soumise aux dispositions de la loi « Informatique et Libertés » n° 78-17 du
    6 janvier 1978 modifiée, comportant notamment, au profit des Participants, le droit d’accès, de
    rectification ou de suppression pour toute information les concernant sur tous fichiers à usage
    de l’Organisateur , en lui écrivant par e-mail
  11. ACCEPTATION DU REGLEMENT
    Le fait de participer à la BSA implique l’acceptation pure et simple du présent Règlement
    dans son intégralité.
  12. ASSURANCES
    Conformément à la législation en vigueur, l’Organisateur a souscrit une assurance couvrant
    les conséquences de sa responsabilité civile organisateur, celle de ses préposés et de tous les
    Participants à la manifestation. Un justificatif pourra être fourni à tout participant sur
    simple demande écrite à l’adresse figurant à l’article 2.1 du présent Règlement.
    ANNEXE 1 : PARCOURS TRAIL
    -FENÊTRE DE TEMPS TRAIL =3H
    A1.1. Le parcours/ place de la libération 26170 Nyons / Col du Linceul 26170 Beauvoisin
    A1.2. ravitaillements
    A1.3. L’équipement obligatoire sur l’ensemble du parcours pour les Participants à la
    discipline Trail est le suivant :
    ▪ 1 Dossard « Chasuble »*,
    ▪ l’objet relai transmis par le traileur de son équipe, un autre objet relai lui sera remis par
    l’organisation en cas d’abandon ou de non arrivée au passage relai par son coéquipier afin de
    pouvoir continuer.
    ANNEXE 2 : PARCOURS PARAPENTE
    -FENÊTRE DE TEMPS PARAPENTE =4H
    A2.1. Le parcours : Col du Linceul 26170 Beauvoisin / atterrissage du club des “loups
    volants” proche de l’école de parapente EPB Mévouillon.
    -Afin de garantir l’accès à la BSAau plus grand nombre, les voiles des parapentistes seront
    montées au décollage par l’organisation, les parapentistes se rendront à pied au
    décollage du Linceul.
    a mis en forme : Couleur de police : Automatique
    -Après le décollage, le parcours est libre, pas de point de contrôle,
    A2.2. ravitaillements / point de contrôle
    -un ravitaillement sera mis en place point de contrôle au sommet de la montagne du
    Linceul, un autre sera à disposition au passage du relais.
    A2.3. L’équipement obligatoire sur l’ensemble du parcours pour les Participants à la
    discipline Parapente est le suivant :
    ▪ 1 Dossard
    ▪ l’objet relai transmis par le traileur de son équipe, un autre objet relai lui sera remis par
    l’organisation en cas d’abandon ou de non arrivée au passage relai par son coéquipier
    afin de pouvoir continuer la manifestation.
    ▪ Un Parapente homologué vol et structure.
    ▪ Un parachute de secours en état de fonctionnement.
    ▪ Une sellette ou un harnais de parapente homologué.
    ▪ Un casque parapente homologué (norme CE). Le port du casque est obligatoire en
    parapente
    ANNEXE 3 : PARCOURS Escalade
    A3.1 Le parcours “atterrissage de EPB Mévouillon” / voies d’escalade du “fort de Mevouilon
    /“atterrissage de EPB Mévouillon”
    A3.2. ravitaillements
    -un ravitaillement sera mis en place à l’EPB, et un autre sera mis en place pas très loin
    du pied des falaises. Ce dernier sera exclusivement liquide.
    A3.3. L’équipement obligatoire sur l’ensemble du parcours pour les Participants à la
    discipline de l’Escalade est le suivant :
  • Un baudrier de moins de 10 ans
  • Un assureur autobloquant
  • Une corde de 80m minimum
  • Un casque
  • Une paire de chausson d’escalade
  • Un dossard porté sur le dos
    ANNEXE 4 : PARCOURS VTT
    A4.1 Le parcours : “atterrissage de EPB Mévouillon” / place des platanes 26170 Buis les
    baronnies
    A4.2. ravitaillements
    A3.3. L’équipement obligatoire sur l’ensemble du parcours pour les Participants à la
    discipline VTT est le suivant :
    ▪ 1 Dossard porté sur le dos,
    ▪ l’objet relai transmis par le traileur de son équipe, un autre objet relai lui sera remis par
    l’organisation en cas d’abandon ou de non arrivée au passage relai par son coéquipier afin de
    pouvoir continuer la manifestation.
    ▪ Une plaque VTT au numéro de l’équipe accrochée sur le guidon du VTT,
    ▪ Un vélo et un seul répondant aux critères définissant le label vélo tout terrain dans le
    règlement UCI, Les changements de vélos et de roues sont interdits pendant l’épreuve
    VTT.
    ▪ Un casque VTT homologué (norme CE), Le port du casque est obligatoire tout au long de
    l’épreuve. La jugulaire doit être attachée.
    A4.3.2. L’équipement recommandé sur l’ensemble du parcours pour les Participants à la
    discipline VTT est le suivant :
    ▪ Matériel de réparation (kit chambre à air….),
    ▪ Vêtements cyclistes chaud (en cas de mauvaises conditions météorologiques),
    ▪ Protections VTT homologuées norme CE.